- הכנת טופס טיולים להוצאת מכרז.
- העברת נוסח הודעה לעיתונות - פרסום בעיתונות, לוח מודעות.
- ריכוז המפרטים הטכניים מהיחידה המזמינה.
- הכנת חוזים ואישורם על ידי היועץ המשפטי.
- ריכוז חומר להכנת חוברת למכרז.
- טיפול במכירת מסמכי המכרז לספקים.
- תיאום סיור קבלנים עם הגורמים הרלוונטיים כגון יועץ חיצוני, נציג מחלקה דורשת.
- טיפול והכנת אומדן - כולל מעקב כניסתו לתיבת המכרזים.
- הכנת סדר יום לישיבת ועדת מכרזים, זימון ועדות מכרזים, פתיחה והחלטה - יועץ משפטי, נציגי מחלקות, ספקים, כולל חברי ועדת מכרזים.
- השתתפות בישיבות ועדת מכרזים, פתיחת ההצעות ורישום ההצעות, עריכת פרוטוקול של ישיבת ועדת מכרזים, החתמתו והפצתו.
- מעקב ובדיקת מסמכי המכרז בתיאום עם המחלקה הדורשת.
- ריכוז ההצעות והעברת מסמכי המכרז לבדיקה ליחידה המבקשת ולקבלת חוות דעתו של היועץ המשפטי.
- ריכוז והעברת החומר לחברי ועדת מכרזים, לפני קבלת החלטה.
- הכנת סדר יום כולל לדיון בהמלצות היחידה המבקשת, זימון ועדת מכרזים לקבלת החלטה על ספק זוכה.
- כתיבת פרוטוקול ישיבת ספק זוכה, החתמת הפרוטוקול והפצתו.
- הודעה ליחידה המבקשת על החלטת ועדת מכרזים.
- הודעה למציע על זכייתו במכרז, משלוח הודעות לספקים בדואר רשום, קבלן זוכה/לא זוכה, טיפול והחזרת ערבויות לספקים לאחר החלטת ראש הרשות.
- הכנת חוזה למכרז, החתמת הספק ומורשי החתימה.
- מעקב וטיפול ביול חוזים.
- קבלת ערבויות השתתפות במכרז.
- הוצאת צו עבודה בתיאום עם המחלקה האחראית על הנושא.
כותרת תחתונה של האתר.
לחץ לדילוג על איזור זה
