• הכנת טופס טיולים להוצאת מכרז.
  • העברת נוסח הודעה לעיתונות - פרסום בעיתונות, לוח מודעות.
  • ריכוז המפרטים הטכניים מהיחידה המזמינה.
  • הכנת חוזים ואישורם על ידי היועץ המשפטי.
  • ריכוז חומר להכנת חוברת למכרז.
  • טיפול במכירת מסמכי המכרז לספקים.
  • תיאום סיור קבלנים עם הגורמים הרלוונטיים כגון יועץ חיצוני, נציג מחלקה דורשת.
  • טיפול והכנת אומדן - כולל מעקב כניסתו לתיבת המכרזים.
  • הכנת סדר יום לישיבת ועדת מכרזים, זימון ועדות מכרזים, פתיחה והחלטה - יועץ משפטי, נציגי מחלקות, ספקים, כולל חברי ועדת מכרזים.
  • השתתפות בישיבות ועדת מכרזים, פתיחת ההצעות ורישום ההצעות, עריכת פרוטוקול של ישיבת ועדת מכרזים, החתמתו והפצתו.
  • מעקב ובדיקת מסמכי המכרז בתיאום עם המחלקה הדורשת.
  • ריכוז ההצעות והעברת מסמכי המכרז לבדיקה ליחידה המבקשת ולקבלת חוות דעתו של היועץ המשפטי.
  • ריכוז והעברת החומר לחברי ועדת מכרזים, לפני קבלת החלטה.
  • הכנת סדר יום כולל לדיון בהמלצות היחידה המבקשת, זימון ועדת מכרזים לקבלת החלטה על ספק זוכה.
  • כתיבת פרוטוקול ישיבת ספק זוכה, החתמת הפרוטוקול והפצתו.
  • הודעה ליחידה המבקשת על החלטת ועדת מכרזים.
  • הודעה למציע על זכייתו במכרז, משלוח הודעות לספקים בדואר רשום, קבלן זוכה/לא זוכה, טיפול והחזרת ערבויות לספקים לאחר החלטת ראש הרשות.
  • הכנת חוזה למכרז, החתמת הספק ומורשי החתימה.
  • מעקב וטיפול ביול חוזים.
  • קבלת ערבויות השתתפות במכרז.
  • הוצאת צו עבודה בתיאום עם המחלקה האחראית על הנושא.